Ich möchte einen Serienbrief schreiben bei dem die [[Anrede:40]] nur gedruckt werden soll, wenn diese nicht leer ist. Falls die Anrede leer ist, soll statt dessen "Sehr geehrte Damen und Herren" erscheinen.
Wie kann mann das realisieren ?
Seriebrief mit Bedingung
Moderatoren: Ingrid Weigoldt, Schlesselmann, Robert Schellmann
-
Frank von Papen
- Beiträge: 135
- Registriert: Donnerstag 4. Oktober 2001, 02:00
Hallo alle zusammen,
suchen Sie zuerst alle Kontakte, bei denen die Anrede nicht ausgefüllt ist und fügen dann über Bearbeiten->Ersetzen bei diesen Kontakten "Sehr geehrte Damen und Herren" ein.
Wenn der Serienbrief gestartet wird, haben Sie bei den Herren und Damen die personalisierte Anrede und bei allen Anderen die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren". Es sei denn, Ihre Daten sind nicht richtig gepflegt und es gibt Kontakte bei denen die Anrede leer ist, aber ein Ansprechpartner vorhanden ist.
Fröhliches Briefe schreiben wünscht
Frank von Papen
suchen Sie zuerst alle Kontakte, bei denen die Anrede nicht ausgefüllt ist und fügen dann über Bearbeiten->Ersetzen bei diesen Kontakten "Sehr geehrte Damen und Herren" ein.
Wenn der Serienbrief gestartet wird, haben Sie bei den Herren und Damen die personalisierte Anrede und bei allen Anderen die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren". Es sei denn, Ihre Daten sind nicht richtig gepflegt und es gibt Kontakte bei denen die Anrede leer ist, aber ein Ansprechpartner vorhanden ist.
Fröhliches Briefe schreiben wünscht
Frank von Papen
-
asander
artikel gefunden... mäßige performance
hallo ich habe den gesuchten artikel gefunden, da ich das gleiche problem habe. gilt die antwort auch für act6?
http://www.actpartner.ch/article.php?sid=367
das habe ich schon vermutet, daß es nicht so einfach wird. wer zum teufel exportiert denn seine datensätze jedes mal? und verknüpft sie dann wieder neu? damit würde ich erst bei ein paar tausend briefen anfangen.
mich ärgert dieses überflüssige feld briefanrede. die dort eingetragenen daten sind doch schon in der db enthalten! es müßte eigentlich eher noch als das feld kontakt virtuell bestückbar sein. (irrwitzige idee...).
ich wünsche act, daß es in zukunft eine wirkliche feldverknüpfung in word zur act db gibt. da kann sich act bei adressplus ausnahmsweise mal was abgucken.
ich will mal sehen, ich werde das problem mit word-makros, die den ersetzen-befehl ausführen, auffangen.
weiß hier jemand noch eine bessere datensparende lösung?
vielen dank.
mfg a. sander
(um kritik vorzugreifen: adressplus ist bei uns an seiner bodenlos schlechten workflow-performance gestorben)
http://www.actpartner.ch/article.php?sid=367
das habe ich schon vermutet, daß es nicht so einfach wird. wer zum teufel exportiert denn seine datensätze jedes mal? und verknüpft sie dann wieder neu? damit würde ich erst bei ein paar tausend briefen anfangen.
mich ärgert dieses überflüssige feld briefanrede. die dort eingetragenen daten sind doch schon in der db enthalten! es müßte eigentlich eher noch als das feld kontakt virtuell bestückbar sein. (irrwitzige idee...).
ich wünsche act, daß es in zukunft eine wirkliche feldverknüpfung in word zur act db gibt. da kann sich act bei adressplus ausnahmsweise mal was abgucken.
ich will mal sehen, ich werde das problem mit word-makros, die den ersetzen-befehl ausführen, auffangen.
weiß hier jemand noch eine bessere datensparende lösung?
vielen dank.
mfg a. sander
(um kritik vorzugreifen: adressplus ist bei uns an seiner bodenlos schlechten workflow-performance gestorben)
Hallo zusammen,
bezugnehmend auf den Beitrag von Hr. von Papen ist meine Frage:
wenn man bei nicht vorhandenen/ausgefüllten Kontakten die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" verwendet,
dann muß man entweder auch die Anrede bei vorhandenen Kontakten von (bei mir bislang Standard) "Nachname" auf "Sehr geehrter (Nachname)" ändern!
kann man dies automatisiert für alle Kontakte ändern, bei denen ein Kontakt eingetragen ist?
oder wie kann man dies in Word vielleicht durch eine Abfrage formulieren?
Danke im voraus
R.Hilger
bezugnehmend auf den Beitrag von Hr. von Papen ist meine Frage:
wenn man bei nicht vorhandenen/ausgefüllten Kontakten die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" verwendet,
dann muß man entweder auch die Anrede bei vorhandenen Kontakten von (bei mir bislang Standard) "Nachname" auf "Sehr geehrter (Nachname)" ändern!
kann man dies automatisiert für alle Kontakte ändern, bei denen ein Kontakt eingetragen ist?
oder wie kann man dies in Word vielleicht durch eine Abfrage formulieren?
Danke im voraus
R.Hilger
-
Ingrid Weigoldt
- Beiträge: 3027
- Registriert: Donnerstag 24. April 2003, 02:00
- Wohnort: Viernheim
Hallo, R. Hilger,
für einzelne Briefe würde eine Wenn-Dann-Bedingung in der Dokumentschablone funktionieren, bei Serienbriefen nicht, weil nämlich beim Zusammenmischen von Daten und Text zwischen ACT/Word die Felder - also auch die Wenn-Dann-Bedingung - einfach verschwinden.
Einmaliger Aufwand: betroffene Datensätze z.B. nach Excel exportieren, dort das Feld Anrede durch den Nachnamen ergänzen lassen, zurück nach ACT.
In Zukunt beim Neuanlegen eines Kontaktes Feld Anrede gleich komplett füllen!
Schöne Grüße
Ingrid Weigoldt
für einzelne Briefe würde eine Wenn-Dann-Bedingung in der Dokumentschablone funktionieren, bei Serienbriefen nicht, weil nämlich beim Zusammenmischen von Daten und Text zwischen ACT/Word die Felder - also auch die Wenn-Dann-Bedingung - einfach verschwinden.
Einmaliger Aufwand: betroffene Datensätze z.B. nach Excel exportieren, dort das Feld Anrede durch den Nachnamen ergänzen lassen, zurück nach ACT.
In Zukunt beim Neuanlegen eines Kontaktes Feld Anrede gleich komplett füllen!
Schöne Grüße
Ingrid Weigoldt